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一、要小心写在e—mail里的每一个字，每一句话。
因为现在法律规定e—mail也可以作为法律证据，是合法的.。所以发e—mail时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上。如报价等。发邮件时一定要慎重。
二、邮件讯息不要太冗长。这样不会引起别人的注意的，也不喜欢看下去的。
三、不要在邮件未端列出对方的地址。因为对方知道自已的地址，不用写，写上感觉不太好。
四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
五、邮件不要太公式化。你可以在上面加上logo等。