感谢信的写法

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在现在社会,我们越来越经常使用感谢信,感谢信可以用来感谢和表扬帮助、支持、关心的人。我们该怎么写感谢信呢?以下是小编精心整理的感谢信的写法,仅供参考,希望能够帮助到大家。

感谢信的写法

(一)标题

感谢信的标题一般有以下几种形式:

1、单独由文种名称构成——“感谢信”。·由感谢对象和文种组成,如“致XX总公司的感谢信”。

2、由感谢双方和文种组成,如“乘客李X致XX出租车公司的感谢信”。

(二)称谓

应另起一行顶格书写被表扬的机关、单位、团体、个人的名称或姓名,写给个人的表扬信应在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,并在右侧添加冒号。

(三)正文

感谢信的正文应分段写明以下几方面的内容。

1、感谢的事由

用精炼的语言交代事情发生的`经过和结果,以及事情的时间、地点、人物,要重点叙述感谢对象所给予的帮助和关心。

2、揭示意义

指出感谢对象给予的帮助所具有的重要意义’以及感谢对象在事件中所体现出的可贵精神。

3、表示感谢

对感谢对象给予的帮助表示由衷的感谢。若感谢的是个人,还可向对方单位提出表彰建议。如“对×××老师的高尚行为表示深深的感谢,并恳请校领导对他进行表彰”。

(四)致敬语

在感谢信正文后,通常应写上诸如“此致——敬礼”、“致以——最诚挚的敬礼”等表示感谢、敬意和祝愿的话。此处的格式为一般书信格式,致敬语的前半截可与正文连接或另起一行空两格,后半截应另起一行顶格书写。

(五)文尾

在正文右下侧由发送感谢信的个人或单位署名,并注明日期。以单位名义发出的感谢信还应加盖公章,以示郑重和敬意。

感谢信的注意事项

(一)内容真实感谢信的内容必须真实可靠,不能言过其实,虚构情节,以免给人一种虚情假意的印象。

(二)叙事精炼在叙事时要将事迹叙述清楚,但要详略得当,篇幅不能过长。

(三)感情真挚在表达感激之情时一定要由衷、真挚,若过于客套、恭维,就会给人以敷衍、应酬的感觉。